Styrelsen sammanträder löpande under året och tar beslut som rör föreningens verksamhet. Hur ofta mötena ska hållas går att finna i stadgarna.
Glöm inte att föra protokoll över mötena.
Det ger en trygghet att kunna gå tillbaka och se vilka beslut som tagits för:
När och på vilka grunder togs vissa beslut?
Vad har skett tidigare i föreningen?
Vilka ekonomiska beslut har tagits under året?
Forening.se har ett exempelprotokoll på ett styrelsemöte – följ länken om du vill kolla in det!
Det finns vissa saker som alltid ska vara med i protokollet för styrelsemöten.
Här är en mall på en vanlig dagordning för ett styrelsemöte. Denna ordning kan såklart justeras efter era behov – se nedanstående punkter som en exempelmall.
Detta är en längre variant än exempelprotokollet på ett styrelsemöte från Forening.se vi länkade till högre upp på sidan.
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
I de allra flesta fall är ordföranden också mötesordförande.
Oftast den ordinarie sekreteraren i styrelsen. Signerar protokollet efter justering och mötets avslutande.
Justeraren korrekturläser, korrigerar och signerar protokollet efter mötets avslutande.
Den på förhand uppsatta dagordning godkänns oftast utan synpunkter. Det finns möjlighet till att en punkt tas bort eller läggs till.
Många styrelser föredrar att kortfattat gå igenom förra mötet.
Om någon ledamot har synpunkter på kallelsen till mötet är det nu läge att ta upp dessa.
Här räknas hur många röstberättigande som är på plats.
Framtidsfokus – vad händer härnäst?
Om någon har övrig fråga/synpunkt tas det upp nu.
Datum för nästa möte spikas.
Ordföranden har ordet och rundar av.
Copyright © All Rights Reserved